Material gratuito · Gestão de Escritório

Os 5 indicadores que todo escritório deveria acompanhar de cabeça

Um autodiagnóstico rápido para o sócio-gestor. Se você não sabe responder a estes cinco números, provavelmente está gerindo no escuro — e deixando margem na mesa.

Checklist · leva 5 minutos

Escritório que cresceu no talento e no improviso chega num ponto em que o talento não basta: sem número, você decide contratação, foco e preço no achismo. Marque, para cada indicador, onde você está hoje. No fim, some — e veja o diagnóstico.

Como usar: em cada indicador, marque a opção que descreve sua realidade. Cada 🟢 vale 2 pontos, 🟡 vale 1, 🔴 vale 0. Anote o número (quando souber) na linha pontilhada.
1

Taxa de conversão de leads

"De cada 10 pessoas que me procuram, quantas viram cliente?"

Por que importa: é o indicador que liga marketing a receita. Sem ele, você paga para atrair e não sabe o que acontece depois do clique — nem se o gargalo é captação ou atendimento.

Sei a taxa e acompanho por período/canal.🟢 2
Tenho uma noção grosseira, mas não meço.🟡 1
Não faço ideia.🔴 0
Minha taxa hoje: %
2

Rentabilidade por área de atuação

"Qual área realmente dá lucro — e qual só dá trabalho?"

Por que importa: faturar não é lucrar. Sem rentabilidade por área, você pode estar crescendo na frente que menos paga e mantendo serviços que corroem a margem.

Sei a margem de cada área.🟢 2
Sei o faturamento, mas não a margem por área.🟡 1
Olho só o caixa no fim do mês.🔴 0
Área mais rentável hoje:
3

Produtividade por advogado

"Quanto cada advogado produz — e a que custo?"

Por que importa: é o que transforma alocação e promoção em decisão por dado, não por política. E revela quanto do tempo do seu time caro vai para tarefa que não exige um advogado.

Consigo comparar produção entre advogados com número.🟢 2
Tenho impressão, mas não dado.🟡 1
Não meço.🔴 0
Quanto do tempo da equipe é tarefa repetível? %
4

Tempo de primeira resposta ao lead

"Quanto tempo o lead espera até alguém responder?"

Por que importa: quem responde primeiro fecha. Depois de alguns minutos, a chance de conversão despenca — e à noite e no fim de semana a janela costuma ficar totalmente descoberta.

Respondemos em minutos, inclusive fora do horário.🟢 2
Em horário comercial sim; fora dele, não.🟡 1
Pode levar horas — ou o dia seguinte.🔴 0
Quem responde seus leads no domingo?
5

Dependência do sócio

"O escritório roda uma semana sem você?"

Por que importa: se tudo passa por você, você não tem uma banca — tem um emprego com CNPJ. É o indicador que separa um ativo que escala de um gargalo com o seu nome.

Tiro férias e a operação continua.🟢 2
Continua, mas com muito ruído e retrabalho.🟡 1
Trava — dependo de estar presente.🔴 0
Há quanto tempo você não tira 1 semana off?
Some seus pontos

Seu diagnóstico (0 a 10)

Cada 🟢 = 2 · 🟡 = 1 · 🔴 = 0. Some os cinco indicadores.

8 – 10 · Maduro

Banca com método

Você gere por dado. O próximo salto é automatizar o operacional pra escalar sem inflar a folha.

4 – 7 · Improviso

Talento sem sistema

Você cresceu, mas ainda decide no escuro em pontos-chave. É onde mais se perde margem e tempo.

0 – 3 · No escuro

Gargalo com CNPJ

A operação depende de você e da sua memória. Estruturar aqui é o que destrava crescimento.

O próximo passo

Quer ver esses 5 números no seu escritório?

O IA.go future law mede todos eles em tempo real — e um raio-x gratuito mostra onde está o gargalo e quanto de tempo, margem e controle você recupera.

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